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摘要: 一组常用Excel函数公式

9个Excel函数,让你的工作“事半功倍”

函数,是Excel区别于其他软件的神奇之处,然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。今天就和大家一起分享几个常用函数的用法。


1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数

如果你的老板问你,今天距离元旦还要工作多少天?

你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗?

Excel里的networkday 函数返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。

可以使用 NETWORKDAYS函数,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。


而如果你的老板有一天忽然开始思考未来,问你,从现在开始再工作1000天,是哪年哪月哪日?

别哭……

有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图:



没错,这个函数返回的常常是个数字,不是Excel算错了,是你的数字格式有问题,按下Ctrl+Shift+3,就能显示日期哦!


2. IF函数

If函数的意思就是“如果”啦,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。

If函数的语法是这样的:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

其中,logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时希望返回的值。

比如下面这个GDP表格里,根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。



3. SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

 例如,在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式:



4. Trim() 函数,处女座福音1

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。

例如=trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。


5. Clean()函数,处女座福音2

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。

其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。

现在,只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!

比如下面这个函数应用之后,莫名其妙的多行空格就不见了。



6. SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。想算什么算什么有木有!



7. SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

SUMPRODUCT函数的语法是:

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

其中Array1是必需的,其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。

比如,下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。



8. Text函数

Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。

TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。

例如,要将C 1单元格 数字的格式设置为美元金额,而且保留两位小数,您可以使用下列公式:

=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"



Text函数的语法为:=text(value,format_text)

Value为数字值。

Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。


9. SMALL & LARGE 函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。

例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。

同理,LARGE函数就是用来找最大值的啦。

看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少?


图文作者:领英中国

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